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Magazzino

La gestione magazzino di ideaAZIENDA® presenta tutte le funzionalità atte a risolvere gli aspetti gestionali, contabili e fiscali legati sia alla movimentazione che al mantenimento delle scorte.
E' prevista la gestione dei poli di magazzino, intesi sia come depositi fisici che logici, eventualmente gestiti ad ubicazioni o celle.

In aggiunta alle funzionalità di carattere gestionale, viene dato ampio spazio anche a quelle contabili e fiscali, quali le funzioni di valorizzazione e controllo degli inventari. La gestione magazzino occupa una posizione chiave nell'area commerciale di ideaAZIENDA®, in quanto è in stretto rapporto con tutte le aree applicative inerenti la vendita, gli acquisti, la produzione ed il controllo di gestione.


Il modulo si prefigge di definire la gestione e la logistica dei prodotti, intesa come elaborazione dei movimenti relativi alle scorte e alla verifica e controllo di queste mediante procedure di inventario. Inoltre gestisce la valorizzazione di tutti i movimenti di magazzino in modo da fornire le informazioni necessarie al controllo di gestione e alla contabilità industriale. Per rendere agevole la gestione del prodotto e la sua movimentazione, il sistema supporta la gestione delle locazioni viste come aree aziendali fisiche o logiche (produzione), interne od esterne all'azienda (depositi, terzisti, clienti), le cui esistenze possono essere disponibili o indisponibili (produzione, vendite) e concorrere o meno alla formazione dell'inventario; questo oltre alla gestione delle varianti di prodotto ed alla gestione per lotto e matricola, necessari per garantire la tracciabilità dei prodotti.

offre la possibilità di essere personalizzato per meglio adeguarsi alle esigenze delle singole aziende, mantenendo comunque un unico prodotto. Questa modalità permette lo sviluppo e/o l'integrazione di nuovi moduli senza correre il rischio di creare diverse versioni dello stesso programma; infatti tutte le personalizzazioni sono contenute nello stesso e rese attive tramite la chiave di attivazione legata all'azienda.

L’aggettivo che contraddistingue ideaAZIENDA® è   'VERSATILE'

Dettagli

Causali di magazzino

La movimentazione di magazzino viene gestita attraverso un sofisticato meccanismo di configurazione dei "Moduli" e delle "Causali". Tale sistema di configurazione permette di definire un'ampia gamma di indicatori o "Progressivi", relativi a tipologie di dati differenti (quantità, valore, date) ed in parte liberamente definibili dall'utente, aggiornati in tempo reale dalle movimentazioni di magazzino. Attraverso la movimentazione del magazzino è possibile ottenere una valorizzazione LIFO e FIFO fiscale, la stampa dell’inventario fiscale valorizzata secondo uno dei criteri fiscali vigenti, la lista degli articoli sottoscorta, sovrascorta, non movimentata da n giorni, ecc..

Prodotti

La gestione dell’anagrafica articoli permette la codifica e la relativa memorizzazione di tutte le informazioni necessarie per gestire correttamente il magazzino (gruppi merceologici, categorie, marche, ubicazione), i prezzi di vendita, i codici articolo per cliente ed i prezzi concordati, i codici articolo per fornitore, le informazioni commerciali (listini, valute, scadenza prodotto, ecc..) , le unità di misura (max. 2) con il relativo fattore di conversione, la fotografia del prodotto ed altre informazioni di secondaria importanza. E’ inoltre possibile associare un codice Barcode principale e codici Barcode aggiuntivi da utilizzare per richiamare velocemente l’articolo all’interno dei documenti commerciali.

Varianti

La gestione delle varianti è integrata con il programma di manutenzione articoli e permette la creazione di infinite varianti da utilizzare alternativamente all’articolo base. Per ogni singola variante è possibile specificare il codice, la descrizione personalizzata, il relativo codice di imballo predefinito e i suoi barcode. E’ inoltre possibile definire varianti personalizzate per cliente contenenti, oltre ad una descrizione personalizzata, anche un codice aggiuntivo (codice articolo del cliente). Tale gestione viene integrata anche nella manutenzione dei listini di vendita/acquisto permettendo la creazione di prezzi per singola Variante.

Generazione barcode

Il programma permette la generazione automatica dei codici a barre per tutti gli articoli di magazzino inseriti. Il tipo di codice a barre generato dipende dalle impostazioni scelte nella configurazione dell’azienda (Tipo di codice a barre, Codice Nazione e Codice produttore).

Movimenti di magazzino

Mediante il programma di visualizzazione e stampa dei movimenti di magazzino è possibile ottenere un riepilogo di tutti i documenti emessi ed il loro risultato agli effetti dell’inventario. Tutti gli strumenti sono progettati per semplificare la gestione di magazzino ed effettuare tutte le analisi necessarie.

Visualizzazione e Stampa Inventario di Magazzino

Attraverso il programma di visualizzazione e stampa inventario di magazzino è possibile ottenere la situazione dei magazzini gestiti ad una data specifica. E’ inoltre possibile ottenere una visualizzazione dettagliata dei costi per commessa di produzione e/o matricola (utile nel caso di prodotti con identico codice di magazzino ma con costi differenti).

Confezioni ed Imballi

Attraverso il programma di gestione delle confezioni ed imballi è possibile definire per ogni prodotto i tipi di imballi utilizzabili. Attraverso di essi, il programma è in grado di calcolare automaticamente il peso lordo, netto ed il volume necessario per il trasporto dei prodotti. E’ possibile definire per ogni tipologia di imballo un massimo di 5 confezioni da utilizzare per ogni singolo prodotto e specificare il numero di prodotti per ogni confezione.

Contabile articolii

Attraverso il comodo programma di interrogazione della contabile articoli è possibile visualizzare tutte le informazioni generate dalle movimentazioni di magazzino. Le informazioni vengono raggruppate in tre aree: - Dati contabili di magazzino - Dati contabili storici (per commessa) - Dati statistici Tutte le informazioni possono essere riepilogate per deposito (singolo deposito / tutti i depositi), per variante (singola o tutte) e possono essere valorizzate in base ad una valuta scelta dall’utente. Questo permette di valorizzare velocemente i costi in diverse valute. Dati contabili di magazzino In questa area, vengono visualizzate le informazioni relative ai costi di acquisto, di vendita, di produzione ed i dati relativi agli ordini / impegni. Dati contabili storici (per commessa) In questa area, vengono visualizzate le informazioni storiche dell’ articolo. E’ possibile creare un numero infinito di situazioni contabili per ogni articolo / commessa. Dati statistici In questa area, vengono visualizzate alcune informazioni statistiche generate automaticamente dalle movimentazioni di magazzino. Gestione Storico Contabile articoli Attraverso questo programma è possibile inserire manualmente le situazioni contabili di magazzino relative a periodi storici. Tali informazioni permettono, attraverso il modulo di produzione, di calcolare i costi di produzione per commesse già chiuse o mantenere una traccia dei costi di acquisto degli articoli nel tempo.

Schede tecniche

Può capitare di dover allegare ad un documento commerciale (DDT, Ordine, Impegno, Fatture, Packing List, ecc) una o più schede che descrivano esattamente tutte le caratteristiche tecniche dei prodotti in oggetto. Queste caratteristiche possono essere rappresentate sia in formato tabellare (con righe e colonne) sia sotto forma di documento di testo (formattato). Attraverso il programma di gestione delle schede tecniche è possibile definire la struttura ed il contenuto predefinito delle schede tecniche da associare agli articoli di magazzino. Ogni singola scheda tecnica può essere associata a più articoli e/o varianti per essere richiamate automaticamente / manualmente nei documenti emessi. E’ inoltre possibile modificare i dati predefiniti (della scheda tecnica) di volta in volta senza modificare i dati originari.



 
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